J’aime les quadrants. Pas nécessairement parce que je suis cartésien, mais parce qu’ils me permettent de valider mes intuitions. Dernièrement, j’ai fait la réflexion de l’importance versus l’efficacité. Cela m’a permis de faire ressortir un élément crucial selon moi, soit l’effet pervers d’être efficace. Ça vous intrigue ?
Efficacité
7 méthodes complémentaires pour être plus efficace
Être plus efficace, jour après jour. Dans la multitude de méthodes d’efficacité permettant d’atteindre ses objectifs, plusieurs ont l’impression qu’ils doivent choisir. À mon avis, le seul choix est de décider dans quel ordre vous allez apprendre à les utiliser, car elles sont complémentaires. Voici donc une courte revue des différentes méthodes – que je connais jusqu’à présent – permettant de mieux gérer son temps et ses priorités:
- 2 minutes de traitement – David Allen (Get Things Done)
- 10 minutes de présence – Andy Puddicombe
- 10 minutes de délai – Nir Eyal
- 15 minutes d’amélioration – Mathieu Laferrière
- 18 minutes de conscience – Peter Bregman
- 25 minutes de travail – Francesco Cirillo (Technique Pomodoro)
- 90 minutes d’impact – Vilfredo Pareto (Principe de Pareto)
Des réunions efficaces en 10 points et 1 présentation
La dernière édition de Webcom avait lieu à Montréal le 13 novembre dernier. Frédéric Cavazza a présenté en après-midi : les réunions sont-elles toxiques et un élément de dysfonctionnement en entreprise ? Ce thème a généré plusieurs questions dans l’assistance, alors j’ai eu l’idée de vous présenter ce pense-bête des réunions efficaces en 10 points et d’y annexer la présentation de Monsieur Cavazza.
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On choisit d’être efficace
Je vous partage une petite réflexion du samedi matin. La page couverture du Journal Les affaires du 15 septembre 2012 cite Robert Gagné, directeur du Centre sur la productivité et la prospérité de HEC Montréal: « On ne choisit pas d’être inefficace ». En effet, je suis d’accord avec cette idée, mais elle m’en génère une autre, plus riche de sens pour moi: on choisit d’être efficace.
Cette notion de choix, qui sous-tend aussi une notion de prise de conscience, est à mon avis un point de départ nécessaire pour améliorer son efficacité et sa productivité.
Qu’en pensez-vous ?
4 comportements qui nuisent à une gestion de temps efficace
En prévision des événements WEB2BIZ du 12 septembre 2012 et FOCUS20 du 19 septembre 2012, je lis et relis dernièrement beaucoup de livres sur la gestion de temps. La relecture permet souvent de voir sous un autre jour une notion qui nous a moins intéressée au départ. C’est ainsi que je suis retombé sur le chapitre Sortir du cercle vicieux de la gestion du temps, tiré du livre Gérer efficacement son temps et ses priorités de Daniel Latrobe. Je reprends ici les 4 comportements qui nuisent à une gestion de temps efficace:
- Je me précipite dans l’action
- Je sous-évalue la durée des tâches
- Je dérive et reporte sans arrêt
- Je n’anticipe pas suffisamment à moyen et long terme
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