En gestion du temps et des priorités, la Matrice Eisenhower est un incontournable. Elle revient dans pratiquement tous les livres qui abordent la notion du temps. Je m’étonne même parfois que certaines personnes ne la connaissent pas étant donné sa simplicité et les résultats qu’elle procure. Pourquoi en parler alors ? Tout simplement parce qu’un élément très important à mon avis est souvent oublié et j’aimerais le mettre en lumière: L’importance est un choix et l’urgence est un fait. Il y a donc un avantage évident à prioriser l’importance sur l’urgence pour sortir. Et la matrice Eisenhower est un outil formidable pour ça
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En prévision des événements WEB2BIZ du 12 septembre 2012 et FOCUS20 du 19 septembre 2012, je lis et relis dernièrement beaucoup de livres sur la gestion de temps. La relecture permet souvent de voir sous un autre jour une notion qui nous a moins intéressée au départ. C’est ainsi que je suis retombé sur le chapitre Sortir du cercle vicieux de la gestion du temps, tiré du livre Gérer efficacement son temps et ses priorités de Daniel Latrobe. Je reprends ici les 4 comportements qui nuisent à une gestion de temps efficace:
- Je me précipite dans l’action
- Je sous-évalue la durée des tâches
- Je dérive et reporte sans arrêt
- Je n’anticipe pas suffisamment à moyen et long terme
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Anticiper et prévenir les crises sur les réseaux sociaux
Pour ceux qui ne le savent pas encore, j’ai une véritable passion pour comprendre le volet social des réseaux. C’est donc avec intérêt que j’ai lu le chapitre Bien comprendre son environnement du livre sur la communication de crise et les médias sociaux dont je vous ai parlé il y a quelques semaines. L’auteur liste et décrit brièvement 4 types de membres de communautés, permettant ainsi d’anticiper et prévenir les crises sur les réseaux sociaux.
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Mon retour sur le WordCamp Montréal 2012
Les 18 et 19 août derniers avait lieu la quatrième édition de WordCamp Montréal 2012, un événement qui tourne autour de la plateforme de blogue et de système de gestion de contenu (Content Management System – CMS) la plus populaire au monde à l’heure actuelle: WordPress. Les participants – développeurs, concepteurs et utilisateurs – échangent, discutent et se questionnent. Voici mon retour.
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8 questions pour déterminer si vous travaillez sur ce qui est important
Je ne vous l’apprendrai pas – peut-être que si finalement, car je ne l’ai pas toujours su – le temps est limité. Une journée a 24 heures ou encore 1440 minutes. Chaque jour. C’est une vérité de la vie qui vaut pour tout le monde.
La différence entre ceux qui réussissent à réaliser plein de choses dans ce temps imparti et les autres: un peu de chance, un contexte favorable, des contacts, etc… mais surtout des choix. Constamment des choix, que ce soit consciemment ou non. La prise de décision est assurément l’un des éléments sur lequel on peut avoir le plus de contrôle et ce à tous les jours.
8 questions à se poser
Je les traduits ici librement:
- Pourquoi faites-vous ceci ?
- Quel problème êtes-vous en train de résoudre ?
- Est-ce que c’est réellement utile ?
- Ajoutez-vous de la valeur ?
- Est-ce que cela va entraîner un changement de comportement ?
- Est-ce qu’il y a une façon plus simple d’y arriver ?
- Quoi d’autres pourriez-vous faire à la place ?
- Est-ce que ça vaut réellement l’effort ?
En entreprise – et c’est la même chose dans notre vie personnelle – nous ne prenons pas assez de temps pour nous poser ce type de questions qui permet de s’assurer de travailler sur ce qui importe le plus.
De mon côté, j’ai décidé d’imprimer ces 8 questions et de les mettre en évidence dans mon bureau. Peut-être que je n’y penserai pas toujours, mais les quelques fois où je le ferai, je sais que cela aura un grand impact. Cette notion est inhérente à une bonne gestion des priorités. Il s’agit d’ailleurs de l’un des axes de la célèbre Matrice Eisenhower.
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