Mathieu Laferrière

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Gestion du temps

Organisation 101 et gestion du temps – mon ajout à l’article de La Presse+

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organisation-101-gestion-du-tempsUn article vient de paraître sur La Presse+ à propos des personnes occupées et de leurs astuces pour gérer leur horaire et leurs priorités. Je considère que c’est toujours intéressant de voir comment les autres s’y prennent pour s’inspirer. Par contre, à la lecture des 5 mini-articles, je me suis dit que je pouvais en ajouter un sixième. Alors voici mes astuces, sur la même structure que l’article Mieux que des post-it de Marie-Ève Fournier.

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Coupable d’avoir volé du temps aux autres

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Photo de familleJ’ai écrit il y a un mois 3 révélations qui m’ont transformé au niveau de la gestion du temps et des priorités.  Mais force est de constater qu’il en manquait une.  Celle que j’ai inconsciemment oubliée.  Celle qui m’a motivé à passer à l’action, plus que toutes les autres.  Celle que vous relate aujourd’hui pour vous inspirer si elle s’applique à vous.  Si j’ai pris autant de temps avant d’écrire cet article, c’était par culpabilité.  Parce que je sais pertinemment qu’en 2013, je n’ai pas été à la hauteur.  Je ne ferai pas la même erreur en 2014.  Voici donc cette 4e révélation, celle qui me motive à rester vigilant et à m’améliorer sans cesse: ne plus être coupable d’avoir volé du temps aux autres.

Merci Adrien de me l’avoir rappelée.

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Gestion du temps et des priorités – 3 révélations qui m’ont transformé

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Efficacite-gestion-tempsMon intérêt pour la gestion du temps et des priorités remonte à plusieurs années, alors que j’étais dans un poste de gestionnaire.  Trop de tâches et de projets pour la quantité de temps et les ressources disponibles.  À force de lire des articles sur le sujet et participer à des ateliers de perfectionnement, j’ai mis en application quelques principes et tiré mes propres conclusions.  Je relate dans ce billet 3 révélations qui ont eu le plus d’impact sur ma gestion du temps et des priorités.  Pour le reste, c’est un combat de tous les jours.  Et certains sont plus durs que d’autres.

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6 méthodes complémentaires pour être plus efficace

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Credit photo rangizzz (35464609)Dans la multitude de méthodes d’efficacité permettant d’atteindre ses objectifs, plusieurs ont l’impression qu’ils doivent choisir.  À mon avis, le seul choix est de décider dans quel ordre vous allez apprendre à les utiliser, car elles sont complémentaires.  Voici donc une courte revue des différentes méthodes – que je connais jusqu’à présent – permettant de mieux gérer son temps et ses priorités:

  • 2 minutes de traitement – David Allen (Get Things Done)
  • 10 minutes de présence – Andy Puddicombe
  • 15 minutes d’amélioration – Mathieu Laferrière
  • 18 minutes de conscience – Peter Bregman
  • 25 minutes de travail – Francesco Cirillo (Technique Pomodoro)
  • 90 minutes d’impact – Vilfredo Pareto (Principe de Pareto)

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Des réunions efficaces en 10 points et 1 présentation

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Frederic-Cavazza-ReunionsLa dernière édition de Webcom avait lieu à Montréal le 13 novembre dernier.  Frédéric Cavazza a présenté en après-midi : les réunions sont-elles toxiques et un élément de dysfonctionnements en entreprise ?  Ce thème a généré plusieurs questions dans l’assistance, alors j’ai eu l’idée de vous présenter ce pense-bête des réunions efficaces en 10 points et d’y annexer la présentation de Monsieur Cavazza.

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Bill Jensen vous salue et vous attend le 30 novembre à Montréal!

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Je vous ai déjà informé dans un billet précédent dans ce billet que Bill Jensen venait à Montréal le 30 novembre prochain et pourquoi j’allais y retourner une troisième fois.  Aujourd’hui, je vous invite à écouter cette courte vidéo de Bill lui-même qui vous dit pourquoi vous devez venir.  Je suis vraiment content qu’il ait accepté ma demande – c’était mon idée!

Je suis personnellement interpellé par le passage où il dit (traduction libre):

Faites-le pour vous, pour vos amis, pour les membres de votre équipe et pour ceux que vous appréciez.  Vous devez récupérer ces quelques heures par jour.

Dans son atelier, il fait le lien entre la communication (courriels, appels téléphoniques, réunions, …) et la gestion du temps.  De mon côté, je trouve pénible les communications avec certains partenaires ou clients et c’est souvent la raison principale qui fait que je mets fin à une relation d’affaires.  Cela a un impact sur ma propre efficacité et m’épuise.

Je plains ceux qui travaillent en entreprise et qui n’y peuvent rien…  à moins de mettre en pratique les conseils de Bill Jensen.