En gestion du temps et des priorités, la Matrice Eisenhower est un incontournable. Elle revient dans pratiquement tous les livres qui abordent la notion du temps. Je m’étonne même parfois que certaines personnes ne la connaissent pas étant donné sa simplicité et les résultats qu’elle procure. Pourquoi en parler alors ? Tout simplement parce qu’un élément très important à mon avis est souvent oublié et j’aimerais le mettre en lumière: L’importance est un choix et l’urgence est un fait. Il y a donc un avantage évident à prioriser l’importance sur l’urgence pour sortir. Et la matrice Eisenhower est un outil formidable pour ça.
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8 questions pour déterminer si vous travaillez sur ce qui est important
Je ne vous l’apprendrai pas – peut-être que si finalement, car je ne l’ai pas toujours su – le temps est limité. Une journée a 24 heures ou encore 1440 minutes. Chaque jour. C’est une vérité de la vie qui vaut pour tout le monde.
La différence entre ceux qui réussissent à réaliser plein de choses dans ce temps imparti et les autres: un peu de chance, un contexte favorable, des contacts, etc… mais surtout des choix. Constamment des choix, que ce soit consciemment ou non. La prise de décision est assurément l’un des éléments sur lequel on peut avoir le plus de contrôle et ce à tous les jours.
8 questions à se poser
Je les traduits ici librement:
- Pourquoi faites-vous ceci ?
- Quel problème êtes-vous en train de résoudre ?
- Est-ce que c’est réellement utile ?
- Ajoutez-vous de la valeur ?
- Est-ce que cela va entraîner un changement de comportement ?
- Est-ce qu’il y a une façon plus simple d’y arriver ?
- Quoi d’autres pourriez-vous faire à la place ?
- Est-ce que ça vaut réellement l’effort ?
En entreprise – et c’est la même chose dans notre vie personnelle – nous ne prenons pas assez de temps pour nous poser ce type de questions qui permet de s’assurer de travailler sur ce qui importe le plus.
De mon côté, j’ai décidé d’imprimer ces 8 questions et de les mettre en évidence dans mon bureau. Peut-être que je n’y penserai pas toujours, mais les quelques fois où je le ferai, je sais que cela aura un grand impact. Cette notion est inhérente à une bonne gestion des priorités. Il s’agit d’ailleurs de l’un des axes de la célèbre Matrice Eisenhower.
Un article en lien qui peut vous intéresser:
WEBCOM 2012 – Efficacité quotidienne et entreprise 2.0
Je suis allé au Webcom Montréal qui avait lieu le 16 mai 2012 au siège social de l’OACI. Premier arrêt pour la conférence de Bertrand Duperrin: Comment améliorer l’efficacité quotidienne grâce aux principes de l’entreprise 2.0 appliqués aux flux de travail.
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Multiplier sa performance en 4 étapes
J’ai longtemps cherché pour le titre de ce billet. Il touche plusieurs thèmes: gestion du temps, gestion des priorités, génération de valeur, élimination des gaspillages, etc. J’ai choisi Multiplier sa performance en 4 étapes parce que c’est le résultat final visé.
L’idée de ce billet m’est venue suite au croisement de mes lectures: Stratégie Océan bleue, La semaine de 4 heures, Priorité aux priorités et S’organiser pour réussir.
Je vous propose donc les 4 étapes suivantes. Peut-être vous pousseront-elles à lire un ou tous ces livres. J’espère surtout qu’elles vous motiveront à les essayer.
Top 3 des préoccupations sur la performance des entreprises
L’infolettre de septembre du site KPI Library contenait un billet intéressant de Bernard Marr que je traduis librement par le Top 3 des préoccupations des exécutifs sur la performance des entreprises. Je voulais vous résumer ceux-ci et ajouter ma réflexion.
Voici ce top 3:
- l’économie
- faire plus avec moins
- défi culturel et manque « d’intelligence »
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