Mathieu Laferrière

Blogue affaires sur LinkedIn, le développement professionnel et l'entreprise

Gestion du temps

Simplicity in the Social Era par Bill Jensen

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Ceux qui me connaissent bien savent que je suis un fan fini de Bill Jensen. Idem pour ceux qui ont assisté à l’une de mes formations sur la gestion du temps. Lorsque j’ai participé à son atelier Simplicity – Work smarter not harder en 2009, j’ai eu une série de déclics. Ça me parlait directement.  C’était exactement ce que j’avais besoin. Tellement que j’ai participé une deuxième fois en 2010.  Je suis donc heureux aujourd’hui de vous informer qu’il revient à Montréal le 30 novembre prochain avec une mise à jour: Simplicity in the Social Era.  Je vous en parle, car cette conférence pourrait bien changer votre vie et votre gestion du temps, comme cela a été le cas avec moi.  Et j’y serai encore 🙂

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2 conférences sur la gestion du temps et des priorités

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Je donnais en septembre 2 conférences (WEB2BIZ à Laval et FOCUS20 à Drummondville) sur la gestion du temps et des priorités. Il s’agit d’un élément en lien direct et fondamental avec tous nos efforts sur le web, car dans l’immensité du contenu et des connexions possibles, il faut faire des choix constamment. C’est là que ce situe le vrai retour sur l’investissement.

Tel que promis, voici ma présentation sur Slideshare.  Consultez les notes de bas de page si vous voulez en savoir plus.  Plusieurs redirigent vers des articles que j’ai écrits précédemment.

N’hésitez pas à commenter et partager.  Merci à tous ceux qui ont participé.  La discussion continue dans nos groupes Linkedin.

Un extrait de la présentation

Prioriser l’importance sur l’urgence avec la Matrice Eisenhower

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En gestion du temps et des priorités, la Matrice Eisenhower est un incontournable.  Elle revient dans pratiquement tous les livres qui abordent la notion du temps. Je m’étonne même parfois que certaines personnes ne la connaissent pas étant donné sa simplicité et les résultats qu’elle procure. Pourquoi en parler alors ? Tout simplement parce qu’un élément très important à mon avis est souvent oublié et j’aimerais le mettre en lumière: L’importance est un choix et l’urgence est un fait. Il y a donc un avantage évident à prioriser l’importance sur l’urgence pour sortir.  Et la matrice Eisenhower est un outil formidable pour ça

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4 comportements qui nuisent à une gestion de temps efficace

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En prévision des événements WEB2BIZ du 12 septembre 2012 et FOCUS20 du 19 septembre 2012, je lis et relis dernièrement beaucoup de livres sur la gestion de temps.  La relecture permet souvent de voir sous un autre jour une notion qui nous a moins intéressée au départ.  C’est ainsi que je suis retombé sur le chapitre Sortir du cercle vicieux de la gestion du temps, tiré du livre Gérer efficacement son temps et ses priorités de Daniel Latrobe.  Je reprends ici les 4 comportements qui nuisent à une gestion de temps efficace:

  1. Je me précipite dans l’action
  2. Je sous-évalue la durée des tâches
  3. Je dérive et reporte sans arrêt
  4. Je n’anticipe pas suffisamment à moyen et long terme

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8 questions pour déterminer si vous travaillez sur ce qui est important

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Je ne vous l’apprendrai pas – peut-être que si finalement, car je ne l’ai pas toujours su – le temps est limité. Une journée a 24 heures ou encore 1440 minutes. Chaque jour. C’est une vérité de la vie qui vaut pour tout le monde.

La différence entre ceux qui réussissent à réaliser plein de choses dans ce temps imparti et les autres: un peu de chance, un contexte favorable, des contacts, etc… mais surtout des choix. Constamment des choix, que ce soit consciemment ou non. La prise de décision est assurément l’un des éléments sur lequel on peut avoir le plus de contrôle et ce à tous les jours.

8 questions à se poser

En lisant le livre Rework de Jason Fried and David Heinemeir Hansson, j’ai découvert une série de 8 questions qui peut vous aider à déterminer si vous travaillez sur ce qui est important.

Je les traduits ici librement:

  1. Pourquoi faites-vous ceci ?
  2. Quel problème êtes-vous en train de résoudre ?
  3. Est-ce que c’est réellement utile ?
  4. Ajoutez-vous de la valeur ?
  5. Est-ce que cela va entraîner un changement de comportement ?
  6. Est-ce qu’il y a une façon plus simple d’y arriver ?
  7. Quoi d’autres pourriez-vous faire à la place ?
  8. Est-ce que ça vaut réellement l’effort ?

En entreprise – et c’est la même chose dans notre vie personnelle – nous ne prenons pas assez de temps pour nous poser ce type de questions qui permet de s’assurer de travailler sur ce qui importe le plus.

De mon côté, j’ai décidé d’imprimer ces 8 questions et de les mettre en évidence dans mon bureau.  Peut-être que je n’y penserai pas toujours, mais les quelques fois où je le ferai, je sais que cela aura un grand impact. Cette notion est inhérente à une bonne gestion des priorités. Il s’agit d’ailleurs de l’un des axes de la célèbre Matrice Eisenhower.

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