Un article vient de paraître sur La Presse+ à propos des personnes occupées et de leurs astuces pour gérer leur horaire et leurs priorités. Je considère que c’est toujours intéressant de voir comment les autres s’y prennent pour s’inspirer. Par contre, à la lecture des 5 mini-articles, je me suis dit que je pouvais en ajouter un sixième. Alors voici mes astuces, sur la même structure que l’article Mieux que des post-it de Marie-Ève Fournier.
L’importance avant l’urgence
Mathieu Laferrière
ÂGE
40 ans
ENFANTS
3 (11, 13, 15)
SOMMEIL
« Je vise 8 heures par nuit. »
HORAIRE DE TRAVAIL
- Essentiellement de 8h00 à 16h00. Parfois plus tôt ou plus tard selon les besoins des clients.
- Quelques fois en soirée entre 19h00 et 21h00 pour les projets de contenu.
- Quelques fois les weekends en matinée, quand la famille dort encore ou que je suis dans les arénas.
L’objectif pour 2016 est de réduire les heures en soirée – les réserver uniquement pour des activités de réseautage et de formation – et de convertir les heures de fin de semaine pour de la lecture affaires ou veille (avec un bon café).
MEILLEURS TRUCS
Miser sur des habitudes simples et toujours garder le focus sur ce qui est important.
MA MÉTHODE
- Revoir l’outil « 8 leviers » pour toujours débuter la journée avec le plan haut niveau en tête
- Identifier les actions prioritaires et planifier des blocs des 15 minutes sans distraction. Si l’horaire le permet, regrouper par 4 blocs (1 heure). Viser 3h minimum par jour, à faire en premier lorsque possible
- Maintenir la boîte de courriels vide (zero inbox). Toujours prioriser les courriels selon les 4 catégories de la matrice Eisenhower: 1-important et urgent, 2-important et non-urgent, … Si moins de 2 minutes, traiter ou effacer. Si plus tard, ajouter à l’agenda. Ensuite, regarder les courriels de la catégorie 1 et transférer les plus importants dans la catégorie 0-Focus
- Rédiger toutes les communications avec la structure Know-Feel-Do
- Automatiser, simplifier ou cartographier tout ce qui est possible
Et il y a aussi, tout en sachant que cela n’est pas possible pour tout le monde, les actions suivantes:
- Travailler debout et assis (grâce à une table motorisée)
- Jouer de la guitare (pour donner une pause au cerveau)
Certains ont assez de rigueur pour mettre en place des méthodes sophistiquées (par exemple: Get Things Done). Ce n’est pas mon cas. Je mise plus sur l’intégration de bonnes habitudes pour atteindre mes objectifs et sur la communication.
Et vous, quels sont vos trucs ?